algemene voorwaarden
algemene voorwaarden
Love life. Fight cancer. • Love life. Fight cancer. •
1. Deelnemersreglement
Spin for Life is een initiatief en programma van Stichting Fight cancer. Spin for Life is geen officiële wedstrijd. Doelstelling van Spin for Life is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels een spinningmarathon in de Fabrique in Utrecht, op donderdag 6 maart 2025, genaamd Spin for Life.
Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Spin for Life, maar het zal ook gedragen worden door de partijen SLAM!, Global, SportCity en Karte Blanche. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt.
Artikel 1. DEFINITIES
In deze deelnamevoorwaarden wordt verstaan onder:
Deelnemer(s): Spinners die als deelnemers aan het Spin for Life Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
Individuele deelnemers die spinnen;
Deelnemers van een (Business)team die spinnen.
Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar hebben bereikt op 6 maart 2025.
Event: de unieke Spin for Life spinningmarathon in de Fabrique in Utrecht, op donderdag 6 maart 2025.
Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Spin for Life, dat bestaat uit medewerkers van Stichting Fight cancer, Karte Blanche, SLAM!, Global, Sportcity en vrijwilligers en door de organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
Stichting Fight cancer: Fight cancer is een stichting die fondsen werft voor KWF
Kankerbestrijding. Onder het motto ‘Love life. Fight cancer.’ inspireren wij mensen om hun onmacht om te zetten in kracht door mee te doen aan een van onze evenementen. De opbrengsten van Fight cancer gaan via KWF Kankerbestrijding naar wetenschappelijk kankeronderzoek en preventie. Meer informatie is te vinden op de website http://www.fightcancer.nl
Team(s): Team(s) dat/die conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Spin for Life Event geregistreerd zijn bij de organisatie.
Artikel 2. DONATIES
Spin for Life kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
Inschrijfgelden en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
Donatiegelden, deze komen met aftrek van de gemaakte kosten die niet voldaan kunnen worden uit de gelden benoemd bij a) en de transactiekosten ten goede aan Stichting Fight cancer.
Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.
Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.fightcancer.nl/spinforlife zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
Stichting Fight cancer behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten van het Event.
Spin for Life maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
De inschrijving start op 18 november 2024 en sluit voor de individuele deelnemers en business teams op uiterlijk 28 februari 2025 tenzij Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
Er kunnen maximaal 3200 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele deelnemers en Teams, tenzij de Organisatie van het Event besluit om dit aantal aan te passen.
Er kunnen maximaal 100 Business Teams meedoen, tenzij de Organisatie van het Event besluit dit aantal aan te passen.
De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 28 februari 2025, tenzij Stichting Fight cancer besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met eventuele risico’s verbonden aan spinning, zoals het oplopen van blessures.
Iedere deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico. Noch Stichting Fight cancer, noch de Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
Een Deelnemer is minimaal 16 jaar
Elke individuele Deelnemer die zich inschrijft, betaalt €40,- (regulier) of €50,- (golden circle) inschrijfgeld (incl. btw) voor één uur spinnen en spant zich in om minimaal €300,- donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer.
Een deelnemer conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de
inspanningsverplichting om minimaal €300,- aan donatiegelden te werven. Dit kan via de persoonlijke actiepagina op de website van Spin for Life. De minimale donatiegelden a €300 dienen uiterlijk 5 maart 2025 opgehaald te zijn en zichtbaar te zijn op de persoonlijke actiepagina. Additionele donaties kunnen tot en met 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) worden overgemaakt.
Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event (6 maart 2025) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot het Event.
Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via de betaalmodule. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 6 maart 2025 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via spinforlife@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) overgemaakt te zijn.
Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight cancer.
Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €300 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Spin for Life worden uitgesloten van deelname.
Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Startbewijzen mogen niet worden doorverkocht en worden afgegeven op de persoon.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Business Teams.
Een Businessteam bestaat uit maximaal 8 Deelnemers van personen ouder dan 16 jaar.
Een Businessteam betaalt tijdens de early bird periode €1.500,- (excl. btw) inschrijfgeld. Deze betaling geschiedt via een factuur.
Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €300,- per deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Spin for Life. De minimale donatiegelden a €300 per Deelnemer dienen uiterlijk 5 maart 2025 opgehaald te zijn en zichtbaar te zijn op de teampagina of individuele actiepagina. Additionele donaties kunnen tot en met 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) worden overgemaakt.
Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met de Organisatie via spinforlife@fightcancer.nl
Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Spin for Life.
De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum.
Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Spin for Life en worden niet geretourneerd.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
Deelname aan het Evenement Spin for Life is te allen tijde geheel op eigen risico.
De Organisatie alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Spin for Life op 6 maart 2025 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of op of tijdens eventuele side events (of alternatieve datum zie Artikel 6).
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor de Organisatie van het Event en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen.
Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.
Artikel 10. VEILIGHEID
De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Spin for Life Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit de Organisatie van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.
Privacy statement Fight cancer
Wij willen je informeren over de verwerking van je persoonsgegevens
Wij van Fight cancer zijn afhankelijk van je bijdrage bij het verwezenlijken van onze doelen: minder kanker en meer genezing voor kankerpatiënten. Of je dit nu doet door een donatie, vrijwilligerswerk, een campagne delen of zelf een actie opstarten: alle hulp is van harte welkom en onmisbaar voor het bereiken van onze missie. Om een wederzijds vertrouwen tussen jou en Fight cancer te scheppen willen we je graag op transparante wijze informeren over de manier waarop we omgaan met je persoonsgegevens.
Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens
Stichting Fight cancer (Fight cancer) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en vindt een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens zeer belangrijk. Dit betekent onder meer dat we vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal en dat we gegevens zullen verwijderen indien we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.
De momenten waarop we je persoonsgegevens ontvangen
Voor het werven van fondsen voor onderzoek naar kanker zijn wij onder meer afhankelijk van onze donateurs, Fighters (actievoerders) en vrijwilligers. Bijvoorbeeld bij het doen van een donatie aan Fight cancer wordt o.a. je naam, adres, e-mailadres en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verder verwerken van je donatie, en het bevestigen hiervan aan jou. Als je vrijwilliger of actievoerder bent voor Fight cancer of als jij je op andere wijze inzet voor Fight cancer, verzamelen wij ook je gegevens ten behoeve van onze administratie.
Ook als je gebruik maakt van onze diensten kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan het moment dat je contact opneemt met een van onze medewerkers per e-mail of telefoon, of als je een donatie doet of als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. In dit geval verwerken we o.a. je naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Daarnaast kunnen wij je gegevens verwerken die je online met ons deelt. Denk bijvoorbeeld aan het aanmaken van je online actiepagina, en je gegevens (zoals je woonplaats) die zijn af te leiden van sociale media. Hierdoor kunnen we je gerichte en relevante informatie aanbieden of kunnen we kijken wie er in een bepaalde regio belangstelling heeft voor Fight cancer. Hierbij proberen we zoveel mogelijk aan te sluiten bij je persoonlijke interesses.
1. Deelnemersreglement
Spin for Life is een initiatief en programma van Stichting Fight cancer. Spin for Life is geen officiële wedstrijd. Doelstelling van Spin for Life is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels een spinningmarathon in de Fabrique in Utrecht, op donderdag 6 maart 2025, genaamd Spin for Life.
Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Spin for Life, maar het zal ook gedragen worden door de partijen SLAM!, Global, SportCity en Karte Blanche. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt.
Artikel 1. DEFINITIES
In deze deelnamevoorwaarden wordt verstaan onder:
Deelnemer(s): Spinners die als deelnemers aan het Spin for Life Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
Individuele deelnemers die spinnen;
Deelnemers van een (Business)team die spinnen.
Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar hebben bereikt op 6 maart 2025.
Event: de unieke Spin for Life spinningmarathon in de Fabrique in Utrecht, op donderdag 6 maart 2025.
Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Spin for Life, dat bestaat uit medewerkers van Stichting Fight cancer, Karte Blanche, SLAM!, Global, Sportcity en vrijwilligers en door de organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
Stichting Fight cancer: Fight cancer is een stichting die fondsen werft voor KWF
Kankerbestrijding. Onder het motto ‘Love life. Fight cancer.’ inspireren wij mensen om hun onmacht om te zetten in kracht door mee te doen aan een van onze evenementen. De opbrengsten van Fight cancer gaan via KWF Kankerbestrijding naar wetenschappelijk kankeronderzoek en preventie. Meer informatie is te vinden op de website http://www.fightcancer.nl
Team(s): Team(s) dat/die conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Spin for Life Event geregistreerd zijn bij de organisatie.
Artikel 2. DONATIES
Spin for Life kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
Inschrijfgelden en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
Donatiegelden, deze komen met aftrek van de gemaakte kosten die niet voldaan kunnen worden uit de gelden benoemd bij a) en de transactiekosten ten goede aan Stichting Fight cancer.
Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.
Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.fightcancer.nl/spinforlife zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
Stichting Fight cancer behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten van het Event.
Spin for Life maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
De inschrijving start op 18 november 2024 en sluit voor de individuele deelnemers en business teams op uiterlijk 28 februari 2025 tenzij Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
Er kunnen maximaal 3200 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele deelnemers en Teams, tenzij de Organisatie van het Event besluit om dit aantal aan te passen.
Er kunnen maximaal 100 Business Teams meedoen, tenzij de Organisatie van het Event besluit dit aantal aan te passen.
De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 28 februari 2025, tenzij Stichting Fight cancer besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met eventuele risico’s verbonden aan spinning, zoals het oplopen van blessures.
Iedere deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico. Noch Stichting Fight cancer, noch de Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
Een Deelnemer is minimaal 16 jaar
Elke individuele Deelnemer die zich inschrijft, betaalt €40,- (regulier) of €50,- (golden circle) inschrijfgeld (incl. btw) voor één uur spinnen en spant zich in om minimaal €300,- donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer.
Een deelnemer conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de
inspanningsverplichting om minimaal €300,- aan donatiegelden te werven. Dit kan via de persoonlijke actiepagina op de website van Spin for Life. De minimale donatiegelden a €300 dienen uiterlijk 5 maart 2025 opgehaald te zijn en zichtbaar te zijn op de persoonlijke actiepagina. Additionele donaties kunnen tot en met 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) worden overgemaakt.
Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event (6 maart 2025) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot het Event.
Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via de betaalmodule. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 6 maart 2025 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via spinforlife@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) overgemaakt te zijn.
Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight cancer.
Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €300 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Spin for Life worden uitgesloten van deelname.
Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Startbewijzen mogen niet worden doorverkocht en worden afgegeven op de persoon.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Business Teams.
Een Businessteam bestaat uit maximaal 8 Deelnemers van personen ouder dan 16 jaar.
Een Businessteam betaalt tijdens de early bird periode €1.500,- (excl. btw) inschrijfgeld. Deze betaling geschiedt via een factuur.
Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €300,- per deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Spin for Life. De minimale donatiegelden a €300 per Deelnemer dienen uiterlijk 5 maart 2025 opgehaald te zijn en zichtbaar te zijn op de teampagina of individuele actiepagina. Additionele donaties kunnen tot en met 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) worden overgemaakt.
Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met de Organisatie via spinforlife@fightcancer.nl
Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Spin for Life.
De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum.
Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Spin for Life en worden niet geretourneerd.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
Deelname aan het Evenement Spin for Life is te allen tijde geheel op eigen risico.
De Organisatie alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Spin for Life op 6 maart 2025 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of op of tijdens eventuele side events (of alternatieve datum zie Artikel 6).
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor de Organisatie van het Event en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen.
Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.
Artikel 10. VEILIGHEID
De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Spin for Life Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit de Organisatie van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.
Privacy statement Fight cancer
Wij willen je informeren over de verwerking van je persoonsgegevens
Wij van Fight cancer zijn afhankelijk van je bijdrage bij het verwezenlijken van onze doelen: minder kanker en meer genezing voor kankerpatiënten. Of je dit nu doet door een donatie, vrijwilligerswerk, een campagne delen of zelf een actie opstarten: alle hulp is van harte welkom en onmisbaar voor het bereiken van onze missie. Om een wederzijds vertrouwen tussen jou en Fight cancer te scheppen willen we je graag op transparante wijze informeren over de manier waarop we omgaan met je persoonsgegevens.
Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens
Stichting Fight cancer (Fight cancer) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en vindt een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens zeer belangrijk. Dit betekent onder meer dat we vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal en dat we gegevens zullen verwijderen indien we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.
De momenten waarop we je persoonsgegevens ontvangen
Voor het werven van fondsen voor onderzoek naar kanker zijn wij onder meer afhankelijk van onze donateurs, Fighters (actievoerders) en vrijwilligers. Bijvoorbeeld bij het doen van een donatie aan Fight cancer wordt o.a. je naam, adres, e-mailadres en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verder verwerken van je donatie, en het bevestigen hiervan aan jou. Als je vrijwilliger of actievoerder bent voor Fight cancer of als jij je op andere wijze inzet voor Fight cancer, verzamelen wij ook je gegevens ten behoeve van onze administratie.
Ook als je gebruik maakt van onze diensten kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan het moment dat je contact opneemt met een van onze medewerkers per e-mail of telefoon, of als je een donatie doet of als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. In dit geval verwerken we o.a. je naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Daarnaast kunnen wij je gegevens verwerken die je online met ons deelt. Denk bijvoorbeeld aan het aanmaken van je online actiepagina, en je gegevens (zoals je woonplaats) die zijn af te leiden van sociale media. Hierdoor kunnen we je gerichte en relevante informatie aanbieden of kunnen we kijken wie er in een bepaalde regio belangstelling heeft voor Fight cancer. Hierbij proberen we zoveel mogelijk aan te sluiten bij je persoonlijke interesses.
Privacy Statement
Ons Privacy Statement heeft betrekking op Fight cancer en alle door ons beheerde websites
Ons Privacy Statement is van toepassing op het gebruik van persoonsgegevens door Fight cancer en door Fight cancer beheerde websites. Dit Privacy Statement hoort bij onze websites zoals aangegeven op: fightcancer.nl/disclaimer
We gebruiken je persoonsgegevens voor het behalen van onze missie
Wij gebruiken je persoonsgegevens omdat het nodig is voor het verwerken van donaties. Ook kunnen we je gegevens gebruiken zodat wij onze dienstverlening kunnen optimaliseren én onze
boodschap verder kunnen verspreiden. Soms bewaren we ook gegevens omdat dat moet vanwege (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen.
We verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor het kunnen verwerken van donaties of die bijdragen aan het realiseren van onze missie. Concreet gezegd verwerken we je persoonsgegevens zodat we onder andere:
Je donatie kunnen verwerken en beheren.
Een administratie kunnen voeren ten aanzien van je inzet als donateur of vrijwilliger.
Je kunnen informeren over nieuwe campagnes en kunnen vragen om een nieuwe donatie te maken. Je kunnen informeren t.b.v. je vrijwilligerswerk.
Kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen voor onze campagnes.
Onze financiële administratie kunnen beheren en zodat we kunnen voldoen aan financiële en fiscale (wettelijke) verplichtingen.
De kwaliteit van onze dienstverlening kunnen testen en verbeteren, zoals het verkrijgen van inzicht in het functioneren van onze backoffice en onze website(s).
Marktonderzoeken kunnen uitvoeren, zodat we onze diensten meer kunnen afstemmen op de behoeften van onze relaties.
Webstatistieken kunnen bijhouden en het delen via social media kunnen faciliteren. Nieuwe donateurs, actievoerders en vrijwilligers kunnen werven.
Eventuele geschillen kunnen behandelen.
Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.
Om je te kunnen informeren over nieuwe campagnes en je te kunnen vragen om een nieuwe donatie te maken gebruikt Fight cancer het e-mailadres van haar donateurs tevens om je te bereiken via social media kanalen, bijvoorbeeld Facebook. Dit doen we alleen als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je emailadres. Wil je dit niet, dan kan je dit altijd bij ons aangeven en je uitschrijven.
Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd
Fight cancer verkoopt je persoonsgegevens niet aan derde partijen. Wel delen we soms persoonsgegevens binnen samenwerkingsverbanden als dat nodig is voor het uitvoeren van onze missie. Daarnaast maken we in bepaalde gevallen gebruik van IT-systemen van leveranciers, waarbij het mogelijk is dat de leverancier ook toegang heeft tot het systeem waarop je persoonsgegevens worden verwerkt.
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derde partijen voldoen aan voldoende waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Ons streven is om persoonsgegevens van donateurs te vernietigen zodra we deze niet meer nodig hebben om onze doelen te realiseren. Sommige gegevens worden bewaard omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden je gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat je persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.
Je hebt verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens
Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens
Je hebt het recht van verzet. Dit betekent dat je je kunt verzetten tegen het gebruik door Fight cancer van je gegevens voor charitatieve doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van je gegevens voor onze campagnes of ander gebruik van je gegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden aan je kant.
Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door Fight cancer in algemene zin, zowel bij Fight cancer als bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als je een verzoek doet zullen we allereerst beoordelen of we je verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek niet in behandeling nemen als we je identiteit niet kunnen vaststellen of als je recentelijk (korter dan zes maanden geleden) een vergelijkbaar verzoek hebt gedaan.
Als we het verzoek in behandeling hebben genomen, zijn er een aantal situaties waarin wij het verzoek moeten weigeren. Wij zullen een verzoek bijvoorbeeld moeten weigeren als de bescherming van de rechten van derden zwaarder weegt. Dit kan voorkomen in gevallen dat je inzageverzoek ook de persoonsgegevens van andere personen bevat. Als we het verzoek afwijzen, zullen we schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen.
Het kan gebeuren dat je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet. In dat geval heb je ook het recht om een klacht neer te leggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Je kunt je uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven
Als je een donatie hebt gedaan kan je adres, e-mailadres of telefoonnummer door ons worden gebruikt zodat we je kunnen informeren over onze nieuwe campagnes. Dit kan gebeuren per post, e- mail of telefoon. In al onze nieuwsbrieven hebben we een mogelijkheid opgenomen om je uit te schrijven tegen deze vorm van communicatie. Op elk gewenst moment kun je een e-mail sturen naar info@fightcancer.nl of bellen naar 020 6643639 om je uit te schrijven.
Op onze websites staan links naar websites van derden
Op onze website staan meerdere links naar websites van derde partijen. Wij willen je adviseren het Privacy Statement te lezen van de website die je via onze website bezoekt. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen voor de manier waarop websites van derde partijen omgaan met je persoonsgegevens.
Vragen over het Deelnemersreglement en onze Privacy Statement?
Heb jij vragen of opmerkingen over deze documenten of over hoe Fight omgaat met persoonsgegevens, dan kun je deze vragen richten aan:
Fight cancer, Lage Naarderweg 45-47, 1217 GN Hilversum.
Je kan je vragen natuurlijk ook per e-mail sturen: info@fightcancer.nl
Wijzigingen Privacy Statement
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Controleer daarom regelmatig ons Privacy Statement voor mogelijke wijzingen in ons beleid.
1. Deelnemersreglement
Spin for Life is een initiatief en programma van Stichting Fight cancer. Spin for Life is geen officiële wedstrijd. Doelstelling van Spin for Life is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels een spinningmarathon in de Fabrique in Utrecht, op donderdag 6 maart 2025, genaamd Spin for Life.
Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Spin for Life, maar het zal ook gedragen worden door de partijen SLAM!, Global, SportCity en Karte Blanche. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt.
Artikel 1. DEFINITIES
In deze deelnamevoorwaarden wordt verstaan onder:
Deelnemer(s): Spinners die als deelnemers aan het Spin for Life Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
Individuele deelnemers die spinnen;
Deelnemers van een (Business)team die spinnen.
Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar hebben bereikt op 6 maart 2025.
Event: de unieke Spin for Life spinningmarathon in de Fabrique in Utrecht, op donderdag 6 maart 2025.
Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Spin for Life, dat bestaat uit medewerkers van Stichting Fight cancer, Karte Blanche, SLAM!, Global, Sportcity en vrijwilligers en door de organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
Stichting Fight cancer: Fight cancer is een stichting die fondsen werft voor KWF
Kankerbestrijding. Onder het motto ‘Love life. Fight cancer.’ inspireren wij mensen om hun onmacht om te zetten in kracht door mee te doen aan een van onze evenementen. De opbrengsten van Fight cancer gaan via KWF Kankerbestrijding naar wetenschappelijk kankeronderzoek en preventie. Meer informatie is te vinden op de website http://www.fightcancer.nl
Team(s): Team(s) dat/die conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Spin for Life Event geregistreerd zijn bij de organisatie.
Artikel 2. DONATIES
Spin for Life kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
Inschrijfgelden en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
Donatiegelden, deze komen met aftrek van de gemaakte kosten die niet voldaan kunnen worden uit de gelden benoemd bij a) en de transactiekosten ten goede aan Stichting Fight cancer.
Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.
Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.fightcancer.nl/spinforlife zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
Stichting Fight cancer behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten van het Event.
Spin for Life maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
De inschrijving start op 18 november 2024 en sluit voor de individuele deelnemers en business teams op uiterlijk 28 februari 2025 tenzij Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
Er kunnen maximaal 3200 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele deelnemers en Teams, tenzij de Organisatie van het Event besluit om dit aantal aan te passen.
Er kunnen maximaal 100 Business Teams meedoen, tenzij de Organisatie van het Event besluit dit aantal aan te passen.
De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 28 februari 2025, tenzij Stichting Fight cancer besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met eventuele risico’s verbonden aan spinning, zoals het oplopen van blessures.
Iedere deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico. Noch Stichting Fight cancer, noch de Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
Een Deelnemer is minimaal 16 jaar
Elke individuele Deelnemer die zich inschrijft, betaalt €40,- (regulier) of €50,- (golden circle) inschrijfgeld (incl. btw) voor één uur spinnen en spant zich in om minimaal €300,- donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer.
Een deelnemer conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de
inspanningsverplichting om minimaal €300,- aan donatiegelden te werven. Dit kan via de persoonlijke actiepagina op de website van Spin for Life. De minimale donatiegelden a €300 dienen uiterlijk 5 maart 2025 opgehaald te zijn en zichtbaar te zijn op de persoonlijke actiepagina. Additionele donaties kunnen tot en met 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) worden overgemaakt.
Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event (6 maart 2025) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot het Event.
Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via de betaalmodule. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 6 maart 2025 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via spinforlife@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) overgemaakt te zijn.
Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight cancer.
Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €300 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Spin for Life worden uitgesloten van deelname.
Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Startbewijzen mogen niet worden doorverkocht en worden afgegeven op de persoon.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Business Teams.
Een Businessteam bestaat uit maximaal 8 Deelnemers van personen ouder dan 16 jaar.
Een Businessteam betaalt tijdens de early bird periode €1.500,- (excl. btw) inschrijfgeld. Deze betaling geschiedt via een factuur.
Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €300,- per deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Spin for Life. De minimale donatiegelden a €300 per Deelnemer dienen uiterlijk 5 maart 2025 opgehaald te zijn en zichtbaar te zijn op de teampagina of individuele actiepagina. Additionele donaties kunnen tot en met 2 weken na het Event (op 6 maart 2025) worden overgemaakt.
Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met de Organisatie via spinforlife@fightcancer.nl
Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Spin for Life.
De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum.
Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Spin for Life en worden niet geretourneerd.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
Deelname aan het Evenement Spin for Life is te allen tijde geheel op eigen risico.
De Organisatie alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Spin for Life op 6 maart 2025 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of op of tijdens eventuele side events (of alternatieve datum zie Artikel 6).
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor de Organisatie van het Event en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen.
Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.
Artikel 10. VEILIGHEID
De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Spin for Life Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit de Organisatie van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.
Privacy statement Fight cancer
Wij willen je informeren over de verwerking van je persoonsgegevens
Wij van Fight cancer zijn afhankelijk van je bijdrage bij het verwezenlijken van onze doelen: minder kanker en meer genezing voor kankerpatiënten. Of je dit nu doet door een donatie, vrijwilligerswerk, een campagne delen of zelf een actie opstarten: alle hulp is van harte welkom en onmisbaar voor het bereiken van onze missie. Om een wederzijds vertrouwen tussen jou en Fight cancer te scheppen willen we je graag op transparante wijze informeren over de manier waarop we omgaan met je persoonsgegevens.
Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens
Stichting Fight cancer (Fight cancer) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en vindt een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens zeer belangrijk. Dit betekent onder meer dat we vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal en dat we gegevens zullen verwijderen indien we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.
De momenten waarop we je persoonsgegevens ontvangen
Voor het werven van fondsen voor onderzoek naar kanker zijn wij onder meer afhankelijk van onze donateurs, Fighters (actievoerders) en vrijwilligers. Bijvoorbeeld bij het doen van een donatie aan Fight cancer wordt o.a. je naam, adres, e-mailadres en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verder verwerken van je donatie, en het bevestigen hiervan aan jou. Als je vrijwilliger of actievoerder bent voor Fight cancer of als jij je op andere wijze inzet voor Fight cancer, verzamelen wij ook je gegevens ten behoeve van onze administratie.
Ook als je gebruik maakt van onze diensten kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan het moment dat je contact opneemt met een van onze medewerkers per e-mail of telefoon, of als je een donatie doet of als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. In dit geval verwerken we o.a. je naam, telefoonnummer en e-mailadres.
Daarnaast kunnen wij je gegevens verwerken die je online met ons deelt. Denk bijvoorbeeld aan het aanmaken van je online actiepagina, en je gegevens (zoals je woonplaats) die zijn af te leiden van sociale media. Hierdoor kunnen we je gerichte en relevante informatie aanbieden of kunnen we kijken wie er in een bepaalde regio belangstelling heeft voor Fight cancer. Hierbij proberen we zoveel mogelijk aan te sluiten bij je persoonlijke interesses.
Privacy Statement
Ons Privacy Statement heeft betrekking op Fight cancer en alle door ons beheerde websites
Ons Privacy Statement is van toepassing op het gebruik van persoonsgegevens door Fight cancer en door Fight cancer beheerde websites. Dit Privacy Statement hoort bij onze websites zoals aangegeven op: fightcancer.nl/disclaimer
We gebruiken je persoonsgegevens voor het behalen van onze missie
Wij gebruiken je persoonsgegevens omdat het nodig is voor het verwerken van donaties. Ook kunnen we je gegevens gebruiken zodat wij onze dienstverlening kunnen optimaliseren én onze
boodschap verder kunnen verspreiden. Soms bewaren we ook gegevens omdat dat moet vanwege (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen.
We verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor het kunnen verwerken van donaties of die bijdragen aan het realiseren van onze missie. Concreet gezegd verwerken we je persoonsgegevens zodat we onder andere:
Je donatie kunnen verwerken en beheren.
Een administratie kunnen voeren ten aanzien van je inzet als donateur of vrijwilliger.
Je kunnen informeren over nieuwe campagnes en kunnen vragen om een nieuwe donatie te maken. Je kunnen informeren t.b.v. je vrijwilligerswerk.
Kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen voor onze campagnes.
Onze financiële administratie kunnen beheren en zodat we kunnen voldoen aan financiële en fiscale (wettelijke) verplichtingen.
De kwaliteit van onze dienstverlening kunnen testen en verbeteren, zoals het verkrijgen van inzicht in het functioneren van onze backoffice en onze website(s).
Marktonderzoeken kunnen uitvoeren, zodat we onze diensten meer kunnen afstemmen op de behoeften van onze relaties.
Webstatistieken kunnen bijhouden en het delen via social media kunnen faciliteren. Nieuwe donateurs, actievoerders en vrijwilligers kunnen werven.
Eventuele geschillen kunnen behandelen.
Interne en externe controle kunnen (laten) uitoefenen op onze diensten.
Om je te kunnen informeren over nieuwe campagnes en je te kunnen vragen om een nieuwe donatie te maken gebruikt Fight cancer het e-mailadres van haar donateurs tevens om je te bereiken via social media kanalen, bijvoorbeeld Facebook. Dit doen we alleen als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je emailadres. Wil je dit niet, dan kan je dit altijd bij ons aangeven en je uitschrijven.
Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd
Fight cancer verkoopt je persoonsgegevens niet aan derde partijen. Wel delen we soms persoonsgegevens binnen samenwerkingsverbanden als dat nodig is voor het uitvoeren van onze missie. Daarnaast maken we in bepaalde gevallen gebruik van IT-systemen van leveranciers, waarbij het mogelijk is dat de leverancier ook toegang heeft tot het systeem waarop je persoonsgegevens worden verwerkt.
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derde partijen voldoen aan voldoende waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig
Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Ons streven is om persoonsgegevens van donateurs te vernietigen zodra we deze niet meer nodig hebben om onze doelen te realiseren. Sommige gegevens worden bewaard omdat het op grond van een financiële en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden je gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat je persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.
Je hebt verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens
Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens
Je hebt het recht van verzet. Dit betekent dat je je kunt verzetten tegen het gebruik door Fight cancer van je gegevens voor charitatieve doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van je gegevens voor onze campagnes of ander gebruik van je gegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden aan je kant.
Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door Fight cancer in algemene zin, zowel bij Fight cancer als bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als je een verzoek doet zullen we allereerst beoordelen of we je verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek niet in behandeling nemen als we je identiteit niet kunnen vaststellen of als je recentelijk (korter dan zes maanden geleden) een vergelijkbaar verzoek hebt gedaan.
Als we het verzoek in behandeling hebben genomen, zijn er een aantal situaties waarin wij het verzoek moeten weigeren. Wij zullen een verzoek bijvoorbeeld moeten weigeren als de bescherming van de rechten van derden zwaarder weegt. Dit kan voorkomen in gevallen dat je inzageverzoek ook de persoonsgegevens van andere personen bevat. Als we het verzoek afwijzen, zullen we schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen.
Het kan gebeuren dat je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet. In dat geval heb je ook het recht om een klacht neer te leggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Je kunt je uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven
Als je een donatie hebt gedaan kan je adres, e-mailadres of telefoonnummer door ons worden gebruikt zodat we je kunnen informeren over onze nieuwe campagnes. Dit kan gebeuren per post, e- mail of telefoon. In al onze nieuwsbrieven hebben we een mogelijkheid opgenomen om je uit te schrijven tegen deze vorm van communicatie. Op elk gewenst moment kun je een e-mail sturen naar info@fightcancer.nl of bellen naar 020 6643639 om je uit te schrijven.
Op onze websites staan links naar websites van derden
Op onze website staan meerdere links naar websites van derde partijen. Wij willen je adviseren het Privacy Statement te lezen van de website die je via onze website bezoekt. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen voor de manier waarop websites van derde partijen omgaan met je persoonsgegevens.
Vragen over het Deelnemersreglement en onze Privacy Statement?
Heb jij vragen of opmerkingen over deze documenten of over hoe Fight omgaat met persoonsgegevens, dan kun je deze vragen richten aan:
Fight cancer, Lage Naarderweg 45-47, 1217 GN Hilversum.
Je kan je vragen natuurlijk ook per e-mail sturen: info@fightcancer.nl
Wijzigingen Privacy Statement
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Controleer daarom regelmatig ons Privacy Statement voor mogelijke wijzingen in ons beleid.